¿Cómo Ahorrar Tiempo y Dinero con un Sistema de Control de Inventarios en Tiempo Real?

Control de Inventarios-en tiempo real

¿Estás buscando una forma de mejorar la gestión de inventarios en tu Zapatería o Boutique? Un Sistema de Control de Inventarios en Tiempo Real es clave para que ahorres tiempo y dinero ya que te permitirá mantener un registro preciso y actualizado de tus artículos. Descubre cómo funciona esta herramienta esencial y cómo puede darte grandes ventajas para optimizar la gestión de los inventarios en tu Zapatería o Boutique, al ser ésta uno de los procesos más descuidados en el sector Fashion Retail el cuál sigue generando miles de millones en pérdidas a los empresarios.

Según un informe de la Asociación Nacional de Minoristas de EE. UU. (National Retail Federation), el 45% de los minoristas encuestados dijeron que el exceso de inventario era su mayor desafío en la gestión de inventarios, y el 35% dijo que la falta de inventario era su mayor desafío (Fuente: National Retail Federation, “Retail Technology Survey,” 2021).

¿Qué es un Sistema de Control de Inventarios en Tiempo Real?

Un Sistema de Control de Inventarios en Tiempo Real es una herramienta que permite a los negocios mantener un registro preciso y actualizado de sus artículos en tiempo real. Esto significa que te permite consultar en cualquier momento la cantidad de artículos que tienes en stock o existencia, y recibir alertas cuando los niveles de inventario sean bajos.

Además, permite rastrear el movimiento de los artículos desde la recepción hasta su venta, lo que te facilitará identificar cualquier problema o pérdidas en el inventario. Contando con esta solución en tu Zapatería o Boutique, podrás optimizar la gestión de inventarios y ahorrar tiempo y dinero al evitar sobreinventariarte o tener el clásico error de Negar Artículos por falta del producto en el stock, que además ocasiona que los negocios de Fashio Retail pierdan ventas y la lealtad de sus clientes.

Según la Asociación Nacional de Zapaterías de EE. UU. (National Shoe Retailers Association), la falta de productos en inventario puede llevar a la pérdida de clientes, ya que el 75% de los compradores de calzado buscarán en una tienda diferente si no encuentran el tamaño o estilo que buscan (Fuente: National Shoe Retailers Association, “Inventory Management Best Practices for Independent Footwear Retailers,” 2016).

Beneficios de implementar un sistema de control de inventarios en tiempo real.

Un estudio de Invespcro encontró que el 46% de los minoristas han experimentado pérdidas de ventas debido a la falta de inventario, mientras que el 43% ha experimentado pérdidas debido a un exceso de inventario (Fuente: Invespcro, “Inventory Management in the Ecommerce World,” 2020).

Implementar un Sistema de Control de Inventarios en Tiempo Real en tu negocio puede traer muchos beneficios sobre todo si administras un negocio de Moda. En primer lugar, te permitirá tener un registro preciso y actualizado de tus artículos en todo momento, lo que te ayudará como ya te lo mencioné antes a evitar sobreinventariarte o la falta de artículos en stock.

También te permitirá recibir alertas cuando los niveles de inventario sean bajos, lo que es critico para tomar las medidas necesarias para reponer las existencias de tus artículos de manera oportuna antes de que se agoten.

También puedes rastrear el movimiento de tus productos desde la recepción hasta su venta, lo que te permitirá identificar de inmediato cualquier problema o pérdida de inventario comúnmente conocido como Robo Hormiga. En resumen, implementar un Sistema de Control de Inventarios en Tiempo Real te dará muchas ventajas competitivas y de inteligencia de negocios ya que te ayudará a optimizar la gestión de inventarios en tu negocio permitiéndote ahorrar tiempo y dinero pero sobretodo aumentar tus ganancias.

Control de Inventarios en Tiempo Real para Zapaterías y Boutiques

“La Asociación de Comercio de la Moda de EE. UU. (Fashion Industry Association) informó que el 60% de los minoristas de moda tienen dificultades para administrar su inventario “Fuente: Fashion Industry Association, “Retail Inventory Management,” 2017

¿Cómo elegir el Sistema de Control de Inventarios adecuado para tu Zapatería o Boutique?

Antes de elegir un Sistema de Control de Inventarios en Tiempo Real para tu negocio de Fashion Retail, es importante que consideres tus necesidades específicas. ¿Necesitas un sistema que se integre con tu software de punto de venta? ¿Quieres un sistema que te permita escanear códigos de barras para hacer un seguimiento de tus productos? ¿Necesitas un sistema que te permita realizar un seguimiento de tus productos en diferentes ubicaciones y para diferentes sucursales? ¿Necesitas un sistema que te arroje prónosticos de compras?, ¿Te gustaría un sistema que te permita realizar traspasos de mercancía entre tiendas para movilizar mejor tu inventario?,etc.

También es importante que consideres el costo del sistema y que identifiques si se ajusta a tu presupuesto pero sobre todo que tomes en cuenta el Costo-Beneficio. Investiga diferentes opciones y compara las características y precios para encontrar el Sistema de Control de Inventarios adecuado para tu negocio.

Pasos para implementar un sistema de control de inventarios en tiempo real.

Implementar un Sistema de Control de Inventarios en Tiempo Real puede parecer abrumador, pero siguiendo algunos pasos simples, puedes hacer que el proceso sea más fácil y verás que los beneficios valdrán el tiempo y la inversión que tengas que hacer.

Primero, identifica tus necesidades específicas y busca un sistema que se ajuste a ellas. Luego, asegúrate de que el sistema se integre con tu Software de Punto de Venta y que te permita escanear y generar códigos de barras para hacer un seguimiento total de tus artículos.

También es importante que el sistema te permita realizar un seguimiento del stock en varios lugares por si tus sucursales se encuentran en otras ciudades, esto te permitirá también centralizar la información de tu negocio lo que te dará una gran ventaja competitiva sobre tu competencia y te facilitará enormemente tu crecimiento.

Finalmente, asegúrate de que el costo del sistema se ajuste a tu presupuesto y compara diferentes opciones para encontrar el sistema adecuado para tu negocio. Recuerda que los sistemas de IT para gestión deben ser escalables, esto significa que deben ser flexibles para acompañarte en el crecimiento de tu negocio, de lo contrario podrías gastar en sistemas que tengas que reemplazar a corto o mediano plazo, y al que tendrás que invertirle además otra gran cantidad de tiempo y esfuerzo cada vez que tengas que implementar nuevas funcionalidades o añadir a tu administración nuevos usuarios o sucursales.

Consejos para mantener tu Sistema de Control de Inventarios en Tiempo Real actualizado y eficiente.

Una vez que hayas implementado un Sistema de Control de Inventarios en Tiempo Real, es importante que pueda mantenerse actualizado y eficiente.

Una forma de hacerlo es asegurándote de que todos los miembros del equipo estén capacitados para utilizar el sistema y que lo utilicen de manera consistente, por lo que deberás asegurarte que el software que elijas te proporcionará en todo momento un Soporte Técnico Especializado que te respalde y te acompañe en esta actividad, sobre todo si tu empresa tiene un alto indice de rotación de personal.

También es importante que realices un seguimiento regular de tus niveles de inventario y que estes ajustando tu stock (existencias) según sea necesario. También puedes ayudarte integrado tu Sistema de Control de Inventarios con tu Software de Contabilidad para que puedas realizar el seguimiento de tus costos y ganancias de manera efectiva.

Por último, considera la relevancia que tendrá para tu negocio que tu Sistema de Control de Inventarios opere en tiempo real para proporcionarte análisis de datos y obtener información valiosa sobre tus patrones de ventas, de resurtidos, de compras y tendencias de inventario, ya que sólo contando con esta información es que podrás planear estrategicamente las compras de productos de manera inteligente, además de que te permitirá tener una mayor visibilidad de los inventarios de todas tus sucursales y una mejor capacidad de acción y reacción para tomar decisiones de forma oportuna y mantener la rotación de tus artículos en el inventario en estado óptimo, tales como por ejemplo: Planear pedidos o generar traspasos de mercancía entre sucursales y mucho más.

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Artículo escrito por:

Angélica Daran

Angélica Daran

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