Lunes, 13 Marzo 2017 16:00

21 maneras de sacar provecho a tu viaje de negocios (Parte II)

 

Para las empresas, realizar viajes de negocios es necesario debido a que son oportunidades para hacer relaciones y conocer las novedades que surgen en la industria en la que tu negocio se está desenvolviendo. Son oportunidades para que tu negocio siempre se encuentre a la vanguardia con lo que sucede en su entorno.

 

Desde reunirse con proveedores y clientes, asistir a ferias o exhibiciones, o cursos de capacitación, los viajes de negocios tienen el objetivo de ser una ventaja para tu empresa. Por ello debes planear con anticipación tu agenda para evitar desperdiciar el tiempo y los recursos que asignes a su realización, y saques de ellos el mejor provecho.

 

Para la industria del calzado, las exposiciones cubren las tres necesidades empresariales básicas para vincular a los distintos participantes del mercado: Intercambio comercial, intercambio de información (tendencias) y comunicación directa (cara a cara). Por lo tanto una exposición será el encuentro perfecto entre la oferta y demanda, entre vendedores y compradores en un espacio determinado, con un objetivo particular.

 

Las principales razones por las que debes asistir a las exposiciones son:

 

·         Obtener información y actualizarte sobre los últimos estilos y modas en tu industria

·         Obtener información sobre los últimos adelantos tecnológicos para tu industria.

·         Obtener información sobre dónde comprar u ordenar un producto.

·         Obtener información sobre productos o servicios novedosos.

·         Obtener información que te ayude a evaluar productos o servicios ya conocidos.

 

El evento más próximo de la Industria del Calzado está por llevarse a cabo del 14 al 17 de Marzo en la ciudad de León, Gto. Sapica es la feria más importante del sector en América Latina y  la segunda exhibición más grande de América. Para que puedas sacarle el mayor provecho a esta exhibición y hacer un viaje de negocios productivo,  te hacemos las siguientes recomendaciones.

 

 

21 Maneras de sacarle provecho a una exhibición

 

1. Planea por lo menos 2 días de trabajo intenso

2. Haz primero tu tarea, trae contigo un plan de compras

3. Hazte acompañar de personal clave de ventas de tu tienda

4. Haz citas previas

5. Trae a la mano tus récords de ventas

6. Conoce cantidades y porcentajes definidos por línea

7. Determina fechas límite de entrega para tus compras por línea

8. Haz citas anticipadas para otros negocios

9. Empieza desde temprano tu recorrido

10. Examina bien el directorio, y marca tus visitas obligatorias

11. Haz un itinerario

12. Pon horarios al recorrido y procura cumplirlo

13. Ve la moda desde el primer día y programa visitas para el  2° y 3er. Día.

14. Toma ideas sobre promociones  y apúntalas

15. Visita el área de accesorios y servicios; siempre puedes encontrar ahí algo interesante que pueda aumentar tu ticket promedio, y solucionar una necesidad de tus clientes o de tu negocio.

16. Asiste a los seminarios, conferencias, capacitaciones y shows de moda

17. Intercambia ideas con colegas conocidos o nuevos

18. Toma nota de lo más importante (“Memoria de Papel”)

19. Acepta publicidad. Examínala después

20. Hazte presente con tus proveedores básicos

21. No mates el tiempo en vida social. Déjala para las noches

 

Gastos de viaje y cómo reducirlos

 

 

En tiempos de crisis como el actual, realizar este tipo de viajes de negocios puede representarte importantes costos que harían que abandones tu intención de viajar; sin embargo, con un poco de planeación puedes ahorrar y asistir a los eventos que te traerán un costo de oportunidad mayor, en comparación con el valor que puedes crear si permaneces en tu oficina.

 

¡Te compartimos algunos consejos para que controles mejor tus gastos!

 

1) Usa pocos proveedores

Al  momento de viajar apuesta por usar la menor cantidad de proveedores. Por ejemplo, si la aerolínea ofrece servicios de transporte, úsalos; si el hotel cuenta con tarifas especiales o pago con puntos, aprovéchalos. Investiga si la aerolínea, tu empresa o cualquier servicio que contrates tienen algún tipo de alianza o convenio al que puedas acceder. Usar menos proveedores te facilitará conseguir mejores descuentos y sumar puntos a tus programas de lealtad.

 

2) Aprovecha los programas de lealtad

Muchas aerolíneas, hoteles y tarjetas de crédito cuentan con programas para premiar a sus clientes recurrentes. De ser posible usa siempre sus servicios, así adquirirás puntos o millas que podrás utilizar en próximos viajes, incluso en los de placer. Otro consejo es que aunque estés en este tipo de programas no te limites a una sola opción, busca en cada oportunidad nuevas maneras de ahorrar. 

 

3) Contacta a una agencia especializada

Si constantemente realizas viajes de esta clase, lo mejor es contratar los servicios de una agencia que conozca el sector a la perfección. Pueden ayudarte a planear tu viaje, conseguir descuentos y ofertas especiales, así como facilitarte tu estancia en el lugar que visites. 

 

4) Planea con tiempo

A pesar de que la mayoría de los viajes de negocios son rápidos y surgen de un momento a otro, evita dejar todo al final. Esto únicamente motivará a que las tarifas se eleven, se llenen los vuelos y no consigas reservaciones en los hoteles que esperabas. Además de encontrar un mejor precio, aseguras tu viaje y estancia. Averigua que el hotel se ubique cerca del lugar de reunión, de esta manera disminuirás gastos en el transporte. 

 

5) Define tus objetivos

Antes de realizar cualquier viaje establece cuáles son las razones por las que haces el viaje y qué beneficios esperas obtener para tu empresa. Éste siempre debe tener una o varias metas específicas, pues de no ser así representarán únicamente un gasto inútil para tu negocio.

 

6) Apóyate de Internet

Existen muchos sitios donde puedes encontrar las mejores tarifas así como descuentos especiales de momento. También existen aplicaciones para tu smartphone o tablet que facilitarán tu viaje.

 

No importa a qué se dedique tu empresa, un viaje de negocios siempre se hace para que el beneficio retorne a ella después del desembolso (grande o pequeño) que este supone. Para que todo salga conforme a lo previsto y cumplir las expectativas empresariales deseadas, debes meditar antes de comenzar el viaje.

 

Contempla todos los detalles, no pases nada por alto. Hay cosas que suelen quedar en un segundo plano, por ejemplo: llevar contigo tarjetas de presentación de sobra

 

Haz buenos negocios y…¡Buen viaje!

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